كيف يمكنك توفير وقت التخطيط وإنشاء المحتوى على وسائل التواصل الإجتماعيه

بالفعل لا يمكن انكار أن إنشاء المحتوى يستغرق وقتًا طويلاً. فسيتوجب عليك أن تفكر فيما تريد نشره وإنشاء الرسومات والمرئيات وكتابة التعليقات واختيار الهاشتاقات (#)المناسبة ونشر المحتوى والتفاعل مع متابعيك في التعليقات ثم اعادة فعل ذلك مرارًا وتكرارًا.في حين أن إنشاء محتوى وسائل التواصل الاجتماعية قد يبدو تحدي شاق ، فإن الظهور والتفاعل المستمر له فوائد كبيرة لعملك. فمن خلال نشر محتوى قيم بشكل مستمر يمكنك ان: تزيد من متابعيك زيادة المعرفة باسمك في هذه المنصات معرفة نقاط القوة في مجال عملك التحسين من تفاعلك وتواصلك مع الناس إذا كنت تتطلع إلى تحقيق أي من المزايا المذكورة أعلاه ، فمن المفيد لك اكتشاف استراتيجيات مناسبة لتوفير وقت التخطيط وإنشاء محتوى وسائل التواصل الاجتماعية. والمفتاح لتحقيق ذلك بخطوتين هي: التخطيط المسبق وتقسيم إنشاء المحتوى على دفعات وليس دفعة واحدة. تعدد المهام ( إشاعة خاطئة) دعنا نتوقف لحظة للحديث عن شيء نفعله جميعًا وهو القيام بالعديد من المهام في نفس الوقت. فهو غالبًا ما يشعرك بالإنجاز لأنك تقوم "بكل الاعمال في نفس الوقت" ، ولكنه في الواقع يعد أحد أسباب قلة الإنتاجية.تشير التقديرات إلى أن 2٪ فقط من السكان بارعون في القيام بمهام متعددة بنفس الوقت . فعندما تقوم بالتبديل من مهمة إلى مهمة، فإن الأمر سيستغرق في الواقع وقتًا أطول بنسبة 50٪ لإنجاز مهمة ما. (بحسب ما قاله جون مدينا في كتابه (قواعد الدماغ).إذن ما الذي يفترض أن يفعله ال 98٪ منا ممن لا يتمتعون بالكفاءة في ذلك؟ الجواب لذلك هو انه عندما يتعلق الأمر بإنشاء المحتوى فسنقوم بإنشاء جدول ونعمل على دفعات. سنتكلم في الأسفل عن عملية يمكنك القيام بها كل شهر لتوفير وقتك في التخطيط وإنشاء محتوى وسائل التواصل الاجتماعية الخاصة بك. عملية التنظيم للمحتوى خصص وقتًا كل شهر للتخطيط للمحتوى الذي ستقوم بنشره في الشهر التالي . من خلال تحديد الموضوعات التي ستتناولها طوال الشهر ،ويمكنك أيضا ان تنظر لمحتواك بنظرة ادق وتقوم بوضع استراتيجيات لخطة انشائه. لذلك عليك بالتخطيط لإمضاء ساعة إلى ساعتين كل شهر لتنظيم المحتوى الخاص بك للشهر التالي.الأشياء التي يجب عليك ان تضمها في خطة المحتوى الخاصة بك: عدد المنشورات: كم مرة تنشر (أو تريد ان تنشر) كل أسبوع؟ وضع في اعتبارك أن الجودة والاتساق أكثر أهمية من عدد المنشورات. كذلك التزامك بجدول محدد ووتيرة معينة تعينك على الحفاظ على ادائك الجيد ولفترة طويلة. الأهداف: ما هي أهدافك العامة لهذا الشهر؟ وكيف يمكن للمحتوى الخاص بك أن يدعم هذه الأهداف؟ تواجد أي تواريخ مهمة: هل لديك موعد لإطلاق منتج أو حدث أو خدمة جديدة ؟ أضف هذه التواريخ في خطتك أولاً حتى تتمكن من ملء بقية الاحداث الثانوية بعد ذلك. ادراج المناسبات التي قد تريد "الاحتفال" بها في وسائل التواصل الاجتماعي: هل هناك مناسبات تهمك وتريد الاحتفال بها على منصات التواصل الاجتماعي الخاصة بك. توجد قوائم جاهزة بهذه المناسبات على الانترنت قد تستفيد منها ، أو يمكنك البحث عن المناسبات الخاصة بمجال عملك. باستخدام خطة المحتوى اعلاه سيمكنك الدخول على الشهر التالي بثقة وارتياح لمعرفتك المسبقة بالمحتوى الذي ستطرحه كل أسبوع حسبًا لخطتك (سنتحدث عن تفاصيل أخرى لاحقا بالأسفل). ما هو نوع محتوى وسائل التواصل الاجتماعية الذي ستنشئه؟ واحد من أحد أكبر التحديات التي ستواجهها عندما يتعلق الأمر بالمحتوى هو معرفة ما ستنشره. فعند إنشاء محتوى في هذه المنصات فمن المهم مراعاة مشاركة أنواع مختلفة من المحتوى، فمثلا يجب أن يكون المحتوى الخاص بك تثقيفيًا أو ترفيهيًا أو ربحيًا.سنذكر في الاسفل بعض الأمثلة على الأنشطة التجارية التي توازن بين المحتوى الذي يقوم بالتثقيف والترفيه والربح.شركة ( bulletproof )توازن شركة Bulletproof بين الترفيه والتثقيف والمبيعات جيدًا في محتواها. حيث إنهم يسلطون الضوء على منتجاتهم ويشاركون الوصفات لوجبات صحية ويجيبون على الأسئلة الشائعة وينشئون صورًا متحركة مضحكة ومتوافقة مع محتواهم. شركة ( shopify )تشارك Shopify القصص الشخصية الملهمة لعملائها وتشجع على المحادثة والمشاركة من خلال طرح الأسئلة ،كذلك تشارك مقاطع فيديو حول طرق واسباب التحفيز في الحياة . موقع ( flodesk )يسلط Flodsesk الضوء على بعض الميزات الجديدة في انشاء البريد الالكتروني ويشارك النصائح وأفضل الطرق للتسويق عبر البريد الإلكتروني ، ويشجع على التفاعل مع جمهوره من خلال أسئلة تخييرية مثل "هل تفضل هذا أو ذاك" أو بالسؤال المجرد "هل تفضل؟ ". تتواجد ميزة أخرى للتخطيط للمحتوى الخاص بك للشهر بأكمله مسبقا ،وهي أنه يمكنك تصنيف وتخطيط أنواع المحتوى التي ستشاركها بشكل أفضل. فبدلاً من التخبط في البحث عن شيء ما لنشره وربما ستنشر الكثير من المنشورات التي تركز على المبيعات أو الكثير من المنشورات المضحكة ، سيتيح لك التخطيط المسبق أن تعرف ما تريد نشره والاستراتيجيات التي ستتبعها. وبذلك يُضمن حصولك على جميع النقاط التي تساهم في بناء عامل المعرفة والاهتمام والثقة بينك وبين جمهورك والسعي لخدمتهم وفي النهاية التأثير فيهم وكسبهم.لنفترض أنك تريد مشاركة أربع منشورات كل أسبوع. لتحقيق التوازن والتنويع في المحتوى الخاص بك ، سيمكنك مشاركة منشورين تعليميين ومنشور ربحي وآخر ممتع كل أسبوع. وأيضا أثناء التخطيط لمحتوى الشهر يمكنك البدء في إدخال بعض الأفكار للمحتوى وفقًا لنفس السياق والتدفق الخاص به.نصيحة إضافية: لا تحتاج هذه الخطوة الى الارتباط بالتقنية، فما عليك سوى استخدام تقويم شهري (إذا لم تمتلك واحدا فيمكنك طباعته من موقع (Print-a-Calendar.com واحصل على بعض الملاحظات اللاصقة وقلم وابدأ في تدوين موضوعات المحتوى الخاصة بك. تسمح لك هذه العملية بالقيام بالأمور كما خطط لها لتحقيق توازن وتوزيع أفضل للمحتوى الخاص بك. ويمكنك بدلا من ذلك أن تدونه بشكل الكتروني على تقويم جوجل أو تطبيقات مشابهه مثل Asana او Trello ، أوClickup .اختر الأداة التي ستناسبك بشكل أفضل حتى تزداد احتمالية استخدامك لها. عند التخطيط للمحتوى من المهم أن تتذكر أنه لا يجب أن يكون شديد التعقيد. فبالتأكيد أي شي يمكنه ان يُنشئ محتوى ما دام ذا تأثير وقيمة لمتابعيك. فبإمكانك مشاركة معرفتك واصطحاب جمهورك إلى ما وراء الكواليس وتقديم فريقك لهم ومشاركة اراء العملاء أو مراجعاتهم والإجابة عن الأسئلة المتداولة. إعلم أن لديك بصيرة يتوق جمهورك الى معرفتها ، فقد أشاروا لك بذلك مسبقا حينما قرروا متابعتك. تبسيط إنشاء المحتوى عن طريق العمل على دُفعات دعنا نعود لذكر العمل على دفعات مرة اخرى وكيفية تطبيق هذا النهج على تخطيط المحتوى. ما هو العمل على دفعات؟ العمل على دفعات هو شكل من اشكال العمل شديد التركيز ومحدد الموضوع. فعند العمل على دفعات ، فإنك تقسم عملك إلى ساعات و أيام مختلفة ،وتركز على شيء واحد فقط في كل مرة. يمكن تطبيق هذا النهج على جميع مجالات حياتك وعملك ، ولكننا سنركز على كيفية الاستفادة منه في إنشاء المحتوى.الفكرة هي أنه من خلال التركيز على مهمة واحدة في كل مرة ، (يمكنك الدخول في حالة عميقة من التركيز والانسجام في المهمة التي بين يديك ومن الصعب مقاطعته (وعندها ستزدهر إنتاجيتك وإبداعاتك حقًا. والنتيجة النهائية هي محتوى بجودة أفضل وتم إنجازه في وقت أقل. فتكسب من جميع النواحي. الخطوة 1: خطط لمحتوى الشهر القادم كما هو موضح أعلاه ، فإن الخطوة الأولى في التخطيط وإنشاء محتوى وسائل التواصل الاجتماعية هي بالتخطيط لمحتوى الشهر القادم كاملا.بافتراض أن لديك خطة المحتوى الشهرية وخطواتها مجهزة مسبقا، سيتبقى لديك أن تتبع هذه الخطوات المخطط لها مسبقا كل اسبوع لنشر محتواك بكل انسيابية واكمال الاحجية قطعة بعد قطعة. الخطوة 2: إنشاء كل المحتوى المرئي باستخدام خطة المحتوى الخاصة بك ، حدد العناصر المرئية التي يجب عليك إنشاؤها لهذا الأسبوع. واكتب قائمة بكل ما تحتاجه من الصور المحفوظة والرسومات المخصصة ومقاطع الفيديو وال reels(مقاطع فيديو قصيرة) وصور الغلاف(الواجهة) وما إلى ذلك.بمجرد اكتمال القائمة فلتبدأ بإنشائها . ولإنشاء الرسومات المخصصة ، يمكنك استخدام تطبيق مثل Canva .قم بإنشاء (أو شراء) مكتبة من القوالب يمكنك تنسيقها بسهولة مع محتوى مختلف كل أسبوع. وهذا يحافظ على اتساق محتواك ويوفر لك أيضًا الوقت بدلاً من انشاء التصميمات من نقطة الصفر كل أسبوع. الخطوة 3: اكتب التعليقات على المنشور (التسميات التوضيحية)لا يجب أن يستغرق إنشاء التعليقات وقتًا طويلاً. فمن خلال تجميع التسميات التوضيحية واتباع طريقة محددة لها ، يمكنك كتابة تعليقات ستجذب جمهورك بسرعة. يجب أن تتضمن التسميات التوضيحية الجيدة ما يلي: جملة جاذبة لاهتمام القارئ(مثل الخطاف): اجذب انتباههم فورا لمحتواك. فكر في اهمية أول 7-14 كلمة من محتواك كمثل أهمية موضوع البريد الإلكتروني. عليك أن تشد جمهورك للنقر على "قراءة المزيد". المحتوى القيّم : قدِّم ما وعدت به في جملتك الاستفتاحية الجاذبة لهم وشارك المحتوى الذي سيثقف أو يسلي أو المحتوى الربحي. اضف عبارة تحث المستخدم على اتخاذ إجراء: أخبر جمهورك بما تريدهم أن يفعلوا بعد قراءة محتواك ،على سبيل المثال : "شارك، اضغط على الاعجاب، اكتب تعليقا، انقر، اشترِ، سجل في ... ، ..إلخ". كذلك اجعل عباراتك بسيطة وممتعة لزيادة احتمالية استجابة جمهورك لها. الخطوة 4: جدولة المنشوراتوالآن بعد أن جهزت المرئيات والتعليقات التوضيحية ، حان الوقت لجدولة منشوراتك وفقًا لتقويم المحتوى الخاص بك. باستخدام تطبيق Buffer’s Publishing (سيقوم بنشر محتواك بحسب الجدول الزمني الذي حددته في التطبيق) بالانتقال إلى الإعدادات وقم بتعيين جدول النشر الخاص بك. ثم انتقل إلى قائمة الترتيب ، واسحب الصور وأفلتها ،ثم انسخ والصق التسميات التوضيحية ،بعد ذلك انقر على "جدولة النشر" أو "إضافة إلى قائمة الانتظار". اعتمادًا على نوع المنشور الذي حددته، سيتم نشر منشورك تلقائيًا في الوقت المحدد، أو ستتلقى إشعارًا فوريًا في الوقت المحدد لتنشره بنفسك.الخطوة 5: أضف# هاشتاقات مرتبطة بمحتواك (في حالة نشرك على تطبيق انستقرام)إذا كنت تنشر محتواك على انستقرام، فعند جدولة منشورك كما في السابق سيكون لديك أيضًا خيار لإضافة ما يصل إلى 30 علامة هاشتاق(#) إلى التعليق الأول لمنشورك. تسمح لك اعدادات Buffer’s hashtag بحفظ مجموعة هاشتقات في التطبيق ،وهذا يسهل من اختيار مجموعة او مجموعات هاشتاق مناسبة لإضافتها إلى منشورك. وعند استخدامك لها بشكل مدروس واستراتيجي ستعد طريقة رائعة لتوسيع مدى وصول المحتوى الخاص بك للناس. استمتع بفوائد التخطيط وجدولة محتواك مقدمًاتخيل ألا تضطر إلى التساؤل باستمرار ، "ماذا يجب علي أن أنشر؟". فعندما تعتاد على التخطيط وجدولة محتواك مسبقًا ، ستبدأ في رؤية جهودك وهي تؤتي ثمارها. وكذلك بالإضافة لفائدتها لك، ستوفر أيضًا من وقتك وتقلل من توترك حول ماذا ستنشر بكل يوم . بدلاً من "النشر لإثبات وجودك فقط" ، سيتيح لك اعتماد خطة مسبقا إنشاء محتوى عالي الجودة ضمن نطاق محتواك وجدولته وفقًا لإستراتيجيك المتعلقة بوسائل التواصل الاجتماعية.وعندما تخطط للمحتوى مسبقًا، سيساعد ذلك في دعم محتواك لأهدافك العامة بشكل أفضل .فإذا كان لديك منتج أو خدمة وترغب في الترويج لها أو وجود حدث عام أو حدثًا بارزًا في الشركة ، فإن التخطيط المسبق يتيح لك العمل مسبقا لإنشاء محتوى استراتيجي يدعم هذه الأهداف والاحداث.أخيرًا من خلال توفير وقتك وطاقتك في إنشاء المحتوى ، فإنك تسمح لنفسك بقضاء المزيد من الوقت في مجالات أخرى من عملك. ويمكنك قضاء هذا الوقت الإضافي في بناء اتصالات وعلاقات في وسائل التواصل الاجتماعية الخاص بك ، أو في جوانب أخرى من عملك مثل المبيعات أو مهام الإدارة أو العلاقات أو تطوير فريقك أو حتى في اهتمامك بنفسك. فكر كيف ستقضي هذه الساعات الإضافية كل شهر ، واستخدم ذلك كحافز للالتزام بطريقة انشاء المحتوى مسبقا.وسائل التواصل الاجتماعية هي أداة قوية لدعم الاعمال التجارية. فمن خلال التخطيط المسبق سيمكنك الاستفادة من وسائل التواصل الاجتماعي بشكل استراتيجي ومدروس.